Quản lý kho vận tinh gọn với mô hình 5S

Ngày nay mô hình 5S rất phổ biến đối với hầu hết tất cả các doanh nghiệp, nó được xem như là một trợ thủ đắc lực giúp cho quá trình quản lý kho vận được tối ưu và đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong việc kinh doanh sản xuất hàng hóa. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn độc giả về việc ứng dụng mô hình 5S trong doanh nghiệp như thế nào là hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay thôi nào!

Thực trạng của các doanh nghiệp khi chưa áp dụng mô hình 5S trong việc quản lý kho vận

Kho hàng chưa áp dụng mô hình 5S thường không được quy hoạch khoa học

Trước khi tìm hiểu về mô hình 5S trong doanh nghiệp thì chúng hãy cùng điểm qua một vài thực trạng tại các doanh nghiệp khi chưa áp dụng mô hình 5S nhé!

Có rất nhiều doanh nghiệp luôn luôn phải đối đầu với vấn đề làm sao để quản lý kho vận được hiệu quả nhất. Sau đây chúng tôi sẽ liệt kê một số thực trạng đã và đang diễn ra ở một số doanh nghiệp khi chưa sử dụng mô hình 5S trong việc quản lý kho vận cho doanh nghiệp của mình.

Kho hàng đặt sai chỗ gây hiểu nhầm và thất lạc hàng hóa

Việc đặt hàng hóa trong kho sai chỗ là vấn đề thường xuyên xảy ra ở rất nhiều doanh nghiệp của Việt Nam. Việc này gây ra khá nhiều rủi ro cũng như là trở ngại trong việc kinh doanh và ảnh hưởng tới quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn làm cho các nhà quản lý kho hay người đứng đầu tổ chức khó có thể kiểm soát và theo dõi được quá trình vận chuyển và lưu thông của hàng hóa.

Ngoài ra, việc đặt sai vị trí của hàng hóa có thể gây ra tình trạng thất lạc, nhầm lẫn và hư hại hàng hóa.

Đặt hàng hóa không khoa học gây lãng phí không gian và chi phí

Nhiều doanh nghiệp không chú trọng đến vấn đề đặt hàng hóa trong kho sao cho cho tối ưu và khoa học nhất. Do đó mà doanh nghiệp thường hay gặp phải một số tình trạng thiếu hoặc thừa kho bãi chứa hàng gây lãng phí không gian của kho và chi phí vận hành doanh nghiệp.

Không theo nguyên tắc xuất kho và không quay hoạch vị trí cụ thể

Không tuân theo quy tắc xuất kho và không có sự quy hoạch rõ ràng khi đặt hàng hóa gây ra bất tiện cho nhân viên

Nhiều doanh nghiệp ngày nay vẫn sử dụng phương pháp kiểm kê và thu thập dữ liệu hàng hóa theo phương pháp truyền thống bằng cách ghi chép vào sổ sách. Tuy nhiên điều này làm tốn rất nhiều thời gian và đem lại hiệu quả không cao

Bên cạnh đó các doanh nghiệp không có sự quy hoạch vị trí cụ thể cho từng mặt hàng khác nhau, điều này làm cho các quá trình kiểm định, giám sát trở nên khó khăn hơn rất nhiều, đôi khi cũng bị sai sót và nhầm lẫn gây ảnh hưởng nặng nề đến quá trình nhập và xuất hàng hóa.

Áp dụng mô hình 5S trong việc quản lý kho vận

Sàng lọc

Trong các tiêu chuẩn của mô hình 5S đặt ra thì sàng lọc được xem là yếu tố đầu tiên được yêu cầu để phục vụ cho việc quản lý kho vận bởi bất kỳ doanh nghiệp nào dù nhỏ hay lớn thì khi muốn đưa hàng hóa vào kho điều phải qua khâu kiểm định và phân loại hàng hóa cụ thể rõ ràng. Điều này giúp cho việc đặt hàng hóa trong kho không bị lộn xộn hay thất lạc, đặc biệt là tránh gây bất tiện trong việc kiểm tra và tìm kiếm hàng hóa.

Ngoài ra, áp dụng sàng lọc ngay từ đầu sẽ giúp cho các quy trình 4S còn lại được thực thi trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.

>>> Tham khảo thêm bài viết: Các phương pháp tính giá thành.

Sắp xếp

Nghiệp vụ tiếp theo trong mô hình 5S đó chính là sắp xếp. Sắp xếp tất cả các loại hàng hóa sao cho khoa học và tối ưu nhất tránh các trường hợp gây lãng phí không gian và chi phí của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nên đặt hàng hóa theo từng mặt hàng khác nhau. Hàng nặng thì đặt ở phía dưới của kệ còn hàng nhẹ thì đặt lên trên cùng để giúp nhân viên dễ dàng di chuyển và lấy hàng hơn.

Sạch sẽ

Là một yếu tố cực kỳ được chú trọng và quan tâm trong mô hình 5S và đặc biệt là đối với nghiệp vụ quản lý kho vận. Người quản lý hay nhân viên bãi kho phải kiểm kê hàng hóa trong kho thường xuyên, sắp xếp lại và phải vệ sinh kệ hàng và môi trường xung quanh kho hàng để tránh bụi bẩn bám vào hàng hóa gây hư hại. Ngoài ra các nhà quản lý kho cần phải chỉ định nhân viên bãi kho thường xuyên bảo dưỡng, vệ sinh sạch sẽ các loại máy móc dùng trong sản xuất để kéo dài tuổi thọ và nâng cao hiệu suất hoạt động của chúng hơn.

Săn sóc

Là một tiêu chí cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mô hình 5S bởi nó có chức năng và nhiệm vụ là đảm bảo được mức độ hiệu quả của các yếu tố phía trên.

Sẵn sàng

Đây là tiêu chí cuối cùng trong mô hình 5S. Nó thể hiện được trách nhiệm và sự tự giác trong việc sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ.

Tổng kết

Bài viết trên chúng tôi đã cung cấp một số thông tin liên quan đến mô hình 5S được áp dụng trong quy trình quản lý kho vận và hy vọng các bạn có thể nắm bắt được kiến thức và tiếp nhận cho mình được nhiều thông tin bổ ích thông qua bài viết trên và áp dụng mô hình 5S thành công cho doanh nghiệp mình nhé!

>>> Nếu bạn đang có nhu cầu trong việc tìm kiếm các giải pháp quản trị doanh nghiệp thì hãy ghé GESO để có được sự tư vấn và lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.